Behandling av personuppgifter hos Merino Advokatbyrå

Information enligt Dataskyddsförordningen (2016/679/EG)

Personuppgiftsansvar och ändamål

Merino Advokatbyrå (Merino) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi erhåller i samband med ett uppdrag, eller som annars behandlas när ett uppdrag förbereds eller administreras (vilket även inkluderar personuppgifter om kontaktperson).

Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss, men utan att det sker kan vi inte åta oss ett uppdrag eftersom vi inte kan genomföra nödvändig jävs- och penningtvättskontroll. Vi behandlar uppgifter för att genomföra obligatorisk jävs- och penningtvättskontroll, utföra och administrera uppdrag, för att tillvarata dina intressen samt för redovisnings- och faktureringsändamål.

Uppgifter kan också användas för affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering.

Laglig grund för behandlingen

Uppgifter som behandlas i syfte att utveckla och analysera verksamheten behandlas på grundval av vårt berättigade intresse att utveckla verksamheten och kommunicera med våra kontakter.

• För klientärenden (enskild person eller enskild firma): Den lagliga grunden för vår behandling är att den är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig, eller för att vidta åtgärder innan vårt avtal ingås.
• För representanter (organisation som är klient): Om du är företrädare eller kontaktperson är den lagliga grunden en intresseavvägning som innebär att behandlingen är nödvändig för ett ändamål som rör vårt berättigade intresse av att upprätthålla och fullfölja våra åtaganden i klientrelationer.
• Samma intresseavvägning ligger till grund när vi behandlar personuppgifter om dig, som annan fysisk person, inom ramen för uppdrag i Merinos advokatverksamhet.

Särskilda ärendetyper (Insolvens och obestånd)

Merino har advokater som åtar sig uppdrag som konkursförvaltare och som i den verksamheten följer reglerna i dataskyddsförordningen. Konkursförvaltaren skiljer mellan den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för konkursboets verksamhet och den behandling som sker inom advokatfirmans normala verksamhet. Uppdelningen innebär att det kan bli fråga om två olika personuppgiftsansvariga i konkursärenden.

Nedan följer den lagliga grunden för vilken Merino behandlar personuppgifter i dessa typer av ärenden:

• Konkurs: Inom ramen för advokatbyråns normala verksamhet och inom konkursboets verksamhet behandlas personuppgifter i ett led att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar oss enligt lag. Behandling kan också ske för att fullgöra ett avtal.
• Likvidation: Personuppgifter behandlas som ett led i att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar oss enligt lag såsom likvidator.
• Företagsrekonstruktion: Personuppgifter behandlas som ett led i att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar oss enligt lag såsom företagsrekonstruktör.
• Lönegaranti: Personuppgifter behandlas som ett led i att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar oss enligt lag, dessutom är det fråga om myndighetsutövning. Ändamålet med behandlingen är att tillse att berättigade arbetstagare erhåller lönegarantimedel.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Typer av personuppgifter som behandlas är namn, personnummer, kontaktuppgifter (såsom adress, e-postadress och telefonnummer), fastighetsbeteckning, registreringsnummer för fordon, IP-nummer, bankuppgifter, löneuppgifter och annan för ärendet relevant information som framkommer i det enskilda fallet.

Personnummer används enbart om det krävs för att särskilja personer. Uppgifter om facklig tillhörighet och hälsouppgifter används enbart när det är nödvändigt för att exempelvis bedöma ett anspråk om lönegaranti.

Utlämnande av uppgifter och tredje land

Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående annat än i de fall då:

1. Det särskilt överenskommits mellan advokatbyrån och dig.
2. Det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter.
3. Det är nödvändigt för att vi skall fullgöra en lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol.
4. Vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning, såsom granskare av bokföring och värderingsmän i konkurser.

Uppgifter kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, länsstyrelser, motparter och motpartsombud.

Merino utför i nuläget ingen överföring av uppgifter till tredje land. Om detta skulle komma att ändras kommer nödvändiga åtgärder vidtas för att säkerställa att överföringen sker på ett lagligt sätt och att uppgifter fortsätter vara skyddade av de mottagande parterna utanför EU/EES.

Hur länge sparas uppgifterna?

Personuppgifter sparas, i enlighet med den skyldighet som åvilar advokatbyrån enligt Vägledande regler för god advokatsed, under en tid om tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur.

Uppgifter som behandlas i syfte att utveckla, analysera och marknadsföra advokatbyråns verksamhet sparas under en tid om tio år efter den senaste kontakten.

Dina rättigheter

• Registerutdrag: Du har rätt att kostnadsfritt begära information från advokatbyrån om användningen av de personuppgifter som rör dig. En kostnad kan komma att tas ut om registerutdraget medför en omfattande arbetsinsats för advokatbyrån. Den som begär ut personuppgifter om sig själv kommer att få legitimera sig på advokatbyråns kontor för att säkerställa att rätt person erhåller rätt uppgifter.
• Rättelse och radering: Vi kommer på din begäran eller på eget initiativ rätta eller radera uppgifter som är felaktiga, eller begränsa behandlingen av sådana uppgifter.
• Invändning och begränsning: Du har rätt att invända mot hur vi behandlar personuppgifter om dig. Du kan även begära att vi begränsar behandlingen av personuppgifter om dig.
• Dataportabilitet: Du har också rätt att få del av dina personuppgifter i ett maskinläsbart format. Du har rätt att begära att personuppgifter om dig överförs till tredje part om behandlingen grundar sig på avtal eller samtycke, förutsatt att det är tekniskt möjligt.

Klagomål, ändringar och kontakt

Om du är missnöjd med vår behandling kan du lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, vilket i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (tidigare Datainspektionen): www.imy.se. Du kan också vända dig till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.

Merino förbehåller sig rätten att vid behov (exempelvis vid ändrade lagar, regler eller tolkningar) ändra ovanstående information utan föregående kommunikation.

Har du några frågor rörande vår personuppgiftsbehandling?Kontakta oss på reception@merino.se eller via post:Merino AdvokatbyråOlof Palmes gata 23111 22 Stockholm